EUDAMED · NON-EU MANUFACTURER ACTOR REGISTRATION

非欧盟制造商 EUDAMED 注册
Actor ID / SRN 申请支持

协助非欧盟医疗器械及体外诊断医疗器械制造商准备 EUDAMED Actor 注册信息,核对欧盟授权代表与 mandate 资料,跟进代表验证及主管机关审核流程。

Actor 注册面向经济运营者主体及其角色。申请获验证后,系统依角色生成 Actor ID 或 SRN;该编号不是产品注册号、CE 证书或产品批准。

01 / BEFORE YOU APPLY

先确认申请主体、角色和授权关系。

EUDAMED 的 Actor 注册用于识别经济运营者及其角色。非欧盟制造商应以实际制造商法定主体申请 Manufacturer 角色,并按 MDR 或 IVDR 要求指定欧盟授权代表。该授权代表必须已经在 EUDAMED 注册,制造商才可提交注册申请。

如制造商与多家授权代表建立 mandate,相关授权关系需分别在 EUDAMED 中登记,并由对应授权代表核验。不同 Actor 角色是独立登记关系;例如同一组织同时作为制造商和进口商时,需分别按相应角色注册。

非欧盟法定制造商MDR / IVDR 角色已注册 EU 授权代表书面 mandate

02 / REGISTRATION FLOW

申请依次经过制造商、授权代表和主管机关。

Actor 注册与用户账号权限是两个层级,
由不同主体完成相应操作。

  1. STEP 01 / CONFIRM确认 Manufacturer 角色与主管机关路径
  2. STEP 02 / PREPARE整理制造商和授权代表资料
  3. STEP 03 / SUBMIT由申请用户提交 Actor 注册请求
  4. STEP 04 / VERIFY授权代表核对并验证申请
  5. STEP 05 / ASSESS主管机关审核并反馈结果

提交申请不等于注册完成。非欧盟制造商的请求须先由申请中指定的欧盟授权代表核验,再由相关主管机关验证。只有申请信息完整、正确并通过验证后,才会生成相应 Actor ID/SRN。

03 / INFORMATION TO PREPARE

提前核对主体资料与 mandate 摘要。

EUDAMED 申请表涉及组织识别、地址、联系信息、监管联系人、申请用户/管理员及主管机关等信息。mandate 资料应能支持授权关系核验;具体字段、上传文件格式和系统校验要求请以提交时 EUDAMED 页面及现行官方用户指南为准。

英文名称、地址和监管文件请统一。法定注册文件、授权文件、EUDAMED 表单与既有证书上的主体信息不一致时,应先查明差异并准备说明材料。

  • 01制造商法定注册名称、注册国家和地址↗
  • 02公司登记或可证明主体身份的文件↗
  • 03制造商的业务与监管联系人信息↗
  • 04欧盟授权代表的法定名称、地址及 Actor ID/SRN↗
  • 05MDR / IVDR 书面授权及 mandate 摘要↗
  • 06授权起止日期与覆盖的通用器械组范围↗
  • 07相关 MDR / IVDR 角色及器械类别信息↗
  • 08申请用户 EU Login 与管理员交接安排↗

04 / VERIFICATION & FOLLOW-UP

代表核验后,还要跟进主管机关验证结果。

身份资料准确、授权关系完整,
有助于减少补正往返。

REVIEW 01

授权代表核验

确认被指定的代表在 EUDAMED 中已注册,能够识别制造商及其 Actor 申请,并核对 mandate 信息是否覆盖相应关系。

REVIEW 02

主管机关验证

Actor 请求经代表核验后提交相关主管机关评估。主管机关根据申请信息执行验证,决定是否验证通过或要求纠正。

REVIEW 03

补正与拒绝状态处理

收到补正请求时,按反馈逐项核对并更新资料后重新提交。若申请被拒绝,先查看系统给出的理由,再判断是否应重新发起申请及准备支持文件。

REVIEW 04

注册完成与账号管理

验证通过后,依据角色生成 Actor ID 或 SRN。申请提交人通常会成为该 Actor 的首位 Local Actor Administrator;应另行规划用户权限和管理员备份。

服务方可以协助准备和跟进,但不能代替授权代表核验或主管机关作出决定。审核周期、补正内容和最终结果由相关系统流程及主管机关决定,无法预先承诺固定时限或审核结论。

05 / HOW WE CAN HELP

非欧盟制造商 Actor 注册支持

围绕申请准备、授权关系与验证跟进,
按实际委托范围提供协助。

SUPPORT 01

申请路径与角色核对

确认注册主体、Manufacturer 角色、MDR/IVDR 路径及是否存在需分别注册的其他 Actor 角色。

SUPPORT 02

资料清单与字段整理

协助整理法定名称、地址、联系人、监管人员、授权代表和主管机关所需信息。

SUPPORT 03

Mandate 信息一致性检查

核对制造商与授权代表信息、mandate 有效期及覆盖范围,整理系统申请所需的授权摘要资料。

SUPPORT 04

提交前复核与流程协调

协助制造商与授权代表明确各自的系统操作、核验和回复责任,跟踪当前申请状态。

SUPPORT 05

补正资料整理

根据系统状态和主管机关反馈,协助定位主体资料、重复记录或授权关系方面的信息差异。

SUPPORT 06

注册后维护提醒

提示按适用流程维护组织信息、授权代表关系、mandate 变更及用户访问权限。

NEXT STEP AFTER ACTOR REGISTRATION

Actor/SRN 完成后,还需评估器械 UDI/Device 登记。

主体注册不替代产品数据提交。可继续核对 Basic UDI-DI、UDI-DI、EMDN、器械分类及数据集要求。

了解 UDI/Device 数据准备

06 / FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

非欧盟制造商注册常见问题

EUDAMED Actor ID/SRN、用户账号和器械 UDI 信息属于不同的数据对象和操作。

非欧盟制造商申请前必须先指定授权代表吗?

是。非欧盟制造商须在 MDR/IVDR 框架下指定欧盟授权代表;EUDAMED 申请中需要提供授权代表信息,且该代表必须已在 EUDAMED 注册。

申请 Actor 注册就会立即获得 SRN 吗?

不会。申请需经授权代表核验及相关主管机关验证。系统在申请完整、正确并验证通过后,才依据相应角色生成 Actor ID 或 SRN。

Actor ID 和 SRN 有什么区别?

两者都是 EUDAMED 用于识别 Actor 的编号,但分配依据角色而异。Manufacturer、Authorised Representative 和 Importer 等特定角色通常获得 SRN;其他角色可能生成 Actor ID。具体以系统和现行角色规则为准。

有多个欧盟授权代表时怎么处理?

注册申请需要指定主要授权代表信息;与其他授权代表的 mandate 也应按 EUDAMED 流程分别登记并由相关代表核验。涉及特定符合性评定申请时,适用代表数量还可能受具体程序规则限制。

同一家公司可以用一个 Actor 注册多个角色吗?

不同经济运营者角色应分别注册。例如同一组织同时承担 Manufacturer 和 Importer 角色,需要按各自角色建立相应的 Actor 注册。

Actor 注册完成后,医疗器械是否就完成 EUDAMED 注册?

不一定。Actor 注册是主体及角色登记;适用的器械还需在 UDI/Devices 模块提交器械识别信息和数据集。数据库登记也不替代 CE 符合性评定。

授权代表可以代替制造商提交所有注册信息吗?

制造商和授权代表在 EUDAMED 中承担不同操作和核验角色。双方可按协议协调资料准备,但申请信息由制造商及其有权限的用户负责确认;授权代表须完成适用的验证步骤。

START WITH YOUR ACTOR & MANDATE

准备申请非欧盟制造商 Actor / SRN?

提供制造商法定主体信息、已指定授权代表和当前器械法规路径,我们可以先协助核对申请前提与资料缺口。

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